100
Please setup your menu
Свежие комментарии
    Рубрики
    Ноябрь 9, 2017

    Письмо о неразглашении персональных данных для предприятия образец

    Письмо о неразглашении персональных данных для предприятия образец

    Составление обязательства о неразглашении коммерческой тайны требуется тогда, когда предприятие или организация желает обезопасить себя от распространения каких-либо секретных сведений о своей деятельности. Обязательство может быть оформлено в виде отдельного документа, в качестве приложения к трудовому договору, или же включено непосредственно в его текст. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк обязательства о неразглашении коммерческой тайны .docСкачать образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны .doc Зачем нужно обязательство о неразглашении коммерческой тайны В первую очередь посредством этого документа предприятия, работающие в коммерческом секторе (особенно в сфере производства), стремятся обезопасить себя и свою продукцию от посягательств конкурентов.

    Бланкер.ру

    Вниманиеattention
    При разглашении данных без согласия работника в 2017 году налагаются штрафы в размере:

    • для физических лиц – 3 000-5 000 рублей;
    • для должностных лиц – 10 000-20 000 рублей;
    • для юридических лиц – 15 000-75 000 рублей.

    Разработка нормативного документа, посвященного защите персональных данных – это требование для каждого работодателя. В бланке содержится перечень сведений, относящихся к конфиденциальным, приводится порядок сбора и хранения личной информации.


    Инфоinfo
    Важные пункты – меры по защите данных и ответственность, налагаемая в случае несоблюдения установленных правил. Далее можно скачать положения о персональных данных работников 2017 образец.

    Единая форма документа не установлена.

    Обязательство о неразглашении персональных данных образец бланк

    Что будет если нарушить обязательство о неразглашении Нарушение сотрудником подписанного документа грозит ему самыми разными видами наказаний, начиная от выговора, увольнения и возмещения материального ущерба, вплоть до уголовного преследования. Все зависит от того, какая именно информация была разглашена, а также какой урон от ее распространения понесла фирма.

    Правила составления документа Стандартного, унифицированного образца обязательства нет, так что предприятия и организации могут писать его в произвольном виде, исходя из своих потребностей. Компания может также разработать шаблон документа, но в этом случае он должен быть утвержден в учетной политике фирмы.

    Образец обязательства о неразглашении персональных данных работников

    Также в обязательстве о неразглашении должен содержаться открытый перечень сведений, к которым сотрудник имеет доступ и которые он не должен разглашать:

    • биографические данные граждан;
    • места их работы и жительства, номера телефонов;
    • адреса электронной почты и т.д.

    Материалы по теме Далее нужно предусмотреть место для подписи работника, подтверждающей, что он:

    • понимает, что для выполнения должностных обязанностей ему предоставляется доступ к личным данным других работников или иных лиц;
    • ознакомлен с содержанием ст.

    Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны

    Как правило, в положении о персональных данных работника образце содержатся следующие пункты:

    • общие понятия, включающие предназначение данного документа и правовую основу для его введения на предприятии;
    • перечень обрабатываемых сведений, которые относятся к конфиденциальным;
    • носители, на которых содержатся конфиденциальные сведения;
    • полномочия сотрудника в сфере контроля использования его персональных данных;
    • порядок обработки и использования личной информации;
    • меры защиты полученных сведений и алгоритм их передачи;
    • имена сотрудников, имеющих доступ к конфиденциальной информации;
    • ответственность за несоблюдение правил работы с личными данными.

    Трудовой кодекс обязывает работодателя следить за использованием конфиденциальных сведений и за свой счет обеспечивать их сохранность.

    Обязательство о неразглашении персональных данных

    Важноimportant
    Вне зависимости от того, какой путь будет выбран, в обязательство должна быть включена информация о

    • наименовании компании,
    • дате и месте его составления,
    • персональных данных сотрудника,
    • а также непосредственно самих обязательствах.

    Объем документа не ограничен, поэтому следует учитывать то обстоятельство, что чем тщательнее будет разработан основной текст, тем больше гарантий того, что он не будет нарушен, а если даже и будет, работодатель сможет доказать этот факт в суде. Правила оформления обязательства о неразглашении коммерческой тайны Обязательство может быть написано лично сотрудником от руки (под диктовку ответственного работника предприятия) или же напечатано на компьютере.


    Оно может быть оформлено на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке компании.

    Положение об обработке персональных данных: образец 2017 года

    С перечисленных должностных лиц берется письменное обязательство о неразглашении персональных данных работников, в котором фиксируется следующая информация:

    • не передавать и не раскрывать третьим лицам полученные конфиденциальные сведения;
    • сообщать руководителю предприятия о попытках получить конфиденциальную информацию третьими лицами;
    • не использовать персональные данные работников с целью получения какой-либо выгоды;
    • при работе с персональными данными работников соответствовать нормативным правовым актам, которые регламентируют вопросы защиты таких сведений.

    Работники, составившие обязательство о неразглашении персональных данных не должны в течение года после прекращения права на использование конфиденциальной информации передавать третьим лицам полученные данные.

    Среди прочего это:

    1. Реквизиты паспорта.
    2. Сведения об образовании.
    3. Номер СНИЛС.
    4. Семейное положение.
    5. Сведения о предыдущих местах работы.

    Вопрос сбора и хранения личных сведений регламентируется и Трудовым кодексом. В согласии с ним, работодатель обязуется обрабатывать данные только в следующих целях:

    1. Содействие трудоустройству работника и его карьерному росту.
    2. Содействие получению работником дополнительного образования.
    3. Контроль качества выпускаемой продукции.
    4. Обеспечение безопасности сотрудника.
    5. Контроль сохранности имущества.

    От работодателя ожидается, что он должным образом позаботится о сохранности личных данных сотрудников.

    Они содержатся в ряде документов. Среди них карточка по форме Т-2, где отражены ФИО, семейное положение и данные об образовании работника.

    Письмо о неразглашении персональных данных для предприятия образец

    Количество людей, в чьи обязанности входит обработка и неразглашение персональных данных, может различаться. Если в малых организациях все ограничивается лишь главным бухгалтером, то в средних и крупных компаниях сотрудники, работающие с личной информацией, числятся в структурных подразделениях:

    • бухгалтерия;
    • отдел персонала;
    • отдел информационных технологий;
    • отдел продаж или отдел обслуживания (если речь идет об информации о клиентах).

    Список может быть расширен в зависимости от специфики и структуры организации.

    Таким образом, в пакет типовых кадровых документов работодателя должна входить форма обязательства о неразглашении персональных данных. Оптимальный срок для подписания этого документа ответственными лицами — в момент приема на работу.

    Что по этому поводу говорит закон Статья о неразглашении персональных данных (ст.

    • Использовать контактные данные и любые сведения о работниках с целью получения выгоды.
    • Скрывать информацию о том, что кто-то пытается получить конфиденциальные данные о сотрудниках.

    Ответственные лица, которым был открыт доступ к информации работников компании, не имеют право использовать данные и разглашать любую информацию в течение года после снятия полномочий. Что указывается в обязательстве о неразглашении ответственным лицом В документе сотрудник компании указывает следующее:

    • Знать и соблюдать требования, которые предусмотрены законодательством по получению, хранению, передаче, обработке сведений, которые включают персональные данные.
    • Хранить в тайне полученную информацию.
    • Соблюдать нормативные и правовые акты.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *