100
Please setup your menu
Свежие комментарии
    Рубрики
    Ноябрь 9, 2017

    Можно ли при командировки ставить печать в гостинице

    Можно ли при командировки ставить печать в гостинице

    Командированный сотрудник не позднее трехдневного срока по возвращении из командировкиобязан предоставить в бухгалтерию авансовый отчет (Приказ МВД России от 15.11.2011 № 1150). В случае имеющейся задолженности за сотрудником, аванс на следующую командировку не выдается. 9. За выданные перевозочные требования формы Ф-1, сотрудники обязаны отчитываться в бухгалтерию, предоставив оригиналы билетов РЖД, по выданным требованиям. 10. Оплата проезда в командировку осуществляется на основании постановления Правительства от 12.10.2013 года № 916 «О порядке и размерах возмещения сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти расходов на проезд в период нахождения в служебной командировке за счет средств федерального бюджета». 11.

    Служебные командировки. часть 1.

    Директор должность личная подпись Генеральный директор должность личная подпись Иванов И.П. расшифровка подписи Петров А.В. расшифровка подписи М.П. М.П. Объясни работнику В командировочном удостоверении должны стоять отметки о прибытии/выбытии, которые нужно ставить именно в той организации, которая указана на первой странице командировочного удостоверения в поле «Место назначения (страна, город, организация)».

    Инфоinfo
    В ином случае работнику могут не возместить расходы на командировку. Если работник командирован в несколько организаций, то отметки должны быть поставлены каждой из нихст.

    166

    ТК РФ; п. 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

    Командировочные

    Важноimportant
    Однако если будет решено оплатить этот день как день прибытия из первой командировки, то для целей расчета суточных по второй командировке ее продолжительность следует уменьшить на 1 день. Сумму суточных определяете для командировки: — по Украине и в страны, на территорию которых можно въехать без визы* (разрешения на въезд), — согласно приказу о командировке и соответствующим первичным документам.

    Что еще за первичные документы? Это документы, подтверждающие пребывание работника в месте командировки: транспортные билеты, счета, полученные из гостиниц (мотелей) или от других лиц, предоставляющих услуги по размещению и проживанию командированного работника, и т. п.; — в страны, на территорию которых въехать можно только при наличии визы (разрешения на въезд), — согласно приказу о командировке и отметкам Госпогранслужбы Украины в загранпаспорте или заменяющем его документе.

    Служебные командировки в пределах беларуси

    Вниманиеattention
    Согласитесь, зачем заново изобретать велосипед, если есть откуда списать ☺. Для начала определимся, что собой представляют суточные.

    Суточные расходы — это не требующие документального подтверждения расходы на питание и финансирование других личных потребностей работника в командировке, которые он несет в связи с пребыванием вне места своего проживания. Естественно, что затраты на питание могут весьма отличаться в зависимости как от гастрономических пристрастий командируемых работников, так и от места командировки.

    Как быть? Здесь есть два варианта: — первый — рассматривать суточные как некую усредненную величину, которая является своего рода социальной гарантией для работника в командировке; — второй вариант — установить разный размер суточных, например, в зависимости от региона, куда командируют работника, сезона (если командировка в курортный город).

    Что нужно знать о командировках

    • Хозрасчетные предприятия определяют размер суточных самостоятельно и фиксируют его в нормативном акте работодателя, согласованном с профкомом, например, в положении о командировках.
    • Суммы суточных в размере, установленном работодателем в положении о командировках, не включаются в налогооблагаемый доход командированного работника, если по ним одновременно выполнены следующие три условия:1) в 2015 году их размер не превышает 243,60 грн. в расчете на каждый календарный день командировки в пределах территории Украины и 913,50 грн. в расчете на каждый календарный день «заграничной» командировки;2) имеются документы, подтверждающие пребывание работника в месте командировки, приказ о командировке, отметки Госпогранслужбы в загранпаспорте (для «заграничной» командировки в «визовые» страны);3) командировка связана с хозяйственной деятельностью работодателя.

    Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки

    Договоры найма жилого помещения заключаются с учетом требований гражданского законодательства и Жилищного кодекса Российской Федерации (п. 94 приказа МВД России от 15.11.2011 г. № 1150). При заключении договора найма жилого помещения оплачивается не более 550 рублей в сутки.
    Для оплаты предоставляются следующие документы: — копия свидетельства о праве собственности; — копия паспорта собственника; — договор найма жилого помещения; — расписка о получении оплаты. 4. Согласно письма ФЭД МВД России от 24.12.2012 № 31/5-8476 размещение сотрудников, направляемых в служебные командировки, осуществляется с максимальным использованиемведомственных помещений гостиничного типа и имеющихся помещений в общежитиях без взимания оплаты. При проживании без использования ведомственного жилья, сотрудником предоставляется справка об отсутствии ведомственного жилья. 5.

    Инструкция по оформлению командировок и учету командировочных расходов

    Оплата проживания в субъектах РФ командируемым сотрудникам осуществляется не более стоимости однокомнатного (одноместного) номера (п.93, ч.8 приказа от 15.11.2011 №1150). Сведения о стоимости в однокомнатных (одноместных) номерах гостиниц в городах федерального значения и административных центрах иных субъектах Российской Федерации указаны в письме ФЭД МВД России от 25.02.2014 № 31/13-982.

    В целях экономного расходования денежных средств, сотрудникам при заселении в гостиницу следует затребовать прейскурант на гостиничные услуги, который прилагается к авансовому отчету, либо справку о том, что на момент проживания в гостинице номеров, стоимостью ниже заявленной не было.
    Например, в одном из решений суд указал, что отсутствие в командировочных удостоверениях отметок организаций, куда были направлены работники, означает, что нет доказательств того, что они там находилисьПостановление ФАС ПО от 17.01.2008 № А65-1734/2007-СА2-11. СИТУАЦИЯ 2. Отметки поставлены не той организацией, в которую был командирован работник.
    Здесь суд, скорее всего, будет выяснять причины такого несоответствия. Так, суды вставали на сторону налогоплательщика, когда:

    • <илибыли другие документы, подтверждающие нахождение работников в командировкеПостановление ФАС МО от 21.01.2010 № КА-А41/15365-09;
    • <илиотметки ставились в другой организации по той причине, что товары, для закупки которых был командирован работник, находились на ее складеПостановление ФАС МО от 13.04.2009 № КА-А40/2647-09.

    Что делать, если отметки поставить некому Возможны и такие ситуации.

    Можно ли при командировки ставить печать в гостинице

    Во исполнение указания МВД России от 25.07.2014 №1/6826дсп с целью профилактики нарушений при расходовании бюджетных средств по оплате командировочных расходов финансовые подразделения должны применять практику письменных обращений по месту проживания сотрудников в командировке (уточнение сроков, стоимости проживания, а так же включения в стоимость проживания питания и дополнительных услуг). При возникновении сомнений в подлинности представленных документов по оплате командировочных услуг указанные документы будут направляться в подразделения собственной безопасности.
    6.
    При проезде в служебную командировку не прямым сообщением к пункту назначения обязательно предоставляется справка с железнодорожного (автовокзала) о том, что на момент убытия (прибытия) в командировку (из командировки) не было прямого сообщения от пункта убытия в пункт назначения, а также отсутствовали билеты на проходящие поезда. Проезд осуществляется по кратчайшему пути без пересадок железнодорожным и автотранспортом.

    Авиа перелет возможен только с письменного разрешения руководителя по обоснованному рапорту (в исключительных случаях). Проезд в городском транспорте (метро, автобус) возмещается по отдельному рапорту с указанием маршрута движения (от станции до станции).

    Сотрудникам при сдаче авансовых отчетов за командировочные расходы необходимо предоставить в бухгалтерию документы, являющиеся основанием для возмещения понесенных затрат согласно перечню.

    Приказ МВД России от 31.08.2013 № 831). Заявка направляется посредством факсимильной связи и (или) электронной почты (тел. 8(495)431-29-87, факс (495)431-39-02) за 15 дней до даты убытия сотрудников в служебную командировку в г. Москву. В случае внеплановой служебной командировки срок предоставления заявки не может быть менее суток.

    В командировочном удостоверении в обязательном порядке проставляется отметка «Бесплатное жилье предоставлено», которая заверяется печатью гостиницы. При отсутствии свободных номеров в ФГКУ «Гостиница «Комета» МВД России проставляется отметка «Свободные места отсутствуют» с указанием даты, и заверяется печатью учреждения. В случае отклонения заявки сотрудники размещаются в жилых помещениях самостоятельно с соблюдением требований приказа МВД России от 15.11.2011 г. № 1150 (Приказ МВД России от 31.08.2012 № 831). Согласно п. 92 приказа МВД России от 15.11.2011 г.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *