100
Please setup your menu
Свежие комментарии
    Рубрики
    Ноябрь 9, 2017

    Кто оформляет акт ввода в эксплуатацию оборудования

    Документ должен содержать следующие обязательные сведения:

    • дату обследования объекта и разрешение на запуск в работу;
    • место проведения экспертизы;
    • идентифицирующие данные оборудования (наименование, модель, серийный номер);
    • основные технические характеристики имущества, срок использования;
    • описание условий эксплуатации;
    • прочие существенные данные.

    В последнем пункте указываются детали, связанные со спецификой производства, особенностями функционирования объекта, например, заключение о пожарной безопасности, соответствии санитарным нормам и др. На многих предприятиях в также принято конкретизировать место хранения имущества (определённый цех, кабинет, склад).

    Ввод основных средств в эксплуатацию: составляем акт

    Важноimportant
    Акт ввода в эксплуатацию: унифицированные формы Для оформления ввода объекта в эксплуатацию существуют унифицированные формы № ОС-1, № ОС-1а и № ОС-1б (скачать бланк акта ввода в эксплуатацию можно на нашем сайте), которые предназначены для разных групп основных средств. Так № ОС-1 («Акт о приеме-передаче объекта основных средств») используется при приеме-передаче любых объектов основных средств, кроме зданий и сооружений (для них предусмотрена форма № ОС-1а — «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)»), а форма № ОС-1б («Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств») используется при приеме-передаче групп основных средств (кроме зданий и сооружений). Все существующие унифицированные формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ и в них предусмотрена графа «дата ввода в эксплуатацию».

    Правда, с 2014 года использование этих бланков не является обязательным.

    Акт ввода в эксплуатацию оборудования

    После приобретения и монтажа техники на месте использования составляется акт ввода в эксплуатацию оборудования. Этот бланк подтверждает, что оно соответствует нормативным стандартам и готово к работе. В тексте отражаются технические характеристики механизмов и дата начала эксплуатации.
    Содержание

    • 1 Что включается в текст документа
    • 2 От чего зависит содержание
    • 3 Какие сведения нужны для оформления

    Что включается в текст документа Единая форма для составления такого приложения отсутствует. В помощь можно скачать примерный образец внизу статьи.

    Акт ввода в эксплуатацию объекта

    • Комиссия удостоверяет, что имущество исправно и готово к работе.
    • Технические средства должны соответствовать нормам безопасности и охраны труда, что подтверждается актом. Отсутствие этого документа может привести к негативным правовым последствиям, если на предприятии произойдёт несчастный случай.
    • Некоторые поставщики в договор поставки включают пункт о своём присутствии в момент распаковки и монтажа оборудования, что является условием наступления гарантийных обязательств продавца.
    • Приём имущества после ремонта (реконструкции) и передача его в производство также происходит на основании акта ввода в эксплуатацию с соответствующими пометками о временном простое оборудования.
    • Порядок ввода в эксплуатацию Порядок передачи имущества в работу зависит от его вида и характеристик.

    Как правильно составить акт ввода в эксплуатацию

    Если подписывается бланк для медицинского оборудования, к нему прилагаются следующие бумаги:

    • акт соответствия, который оформляется организацией-владельцем медицинской техники и подтверждает возможность ее безопасной работы;
    • подтверждения соответствия, полученные от других уполномоченных организаций;
    • копия Разрешения на использование технических средств, подготовленная компанией, проводившей работы по монтажу и обучению персонала;
    • копия свидетельства, подтверждающего, что медперсонал прошел соответствующую подготовку.

    Акт часто оформляется в виде приложения к другому договору: поставки товаров или о предоставлении услуг. В пакете содержится важная информация касательно гарантийных сроков, порядка проведения расчетов между сторонами, даты начала работ.

    Инфоinfo
    Важно! Каждая ступень требует письменного документального сопровождения. Конечно, не все основные средства вводятся в эксплуатацию таким сложным путем – бытовая мебель и техника, инвентарь и прочие простые предметы не требуют высокоспециализированного технологического контроля, поэтому в таких случаях представители организаций ограничиваются простым визуальным осмотром и проверкой прилагаемых к ним бумаг. Кто составляет акт Как правило, акт составляется между двумя сторонами: передающей основное средство и принимающей его, в т.ч.

    вводящей в эксплуатацию. Представителями сторон в большинстве случаев выступают директора фирм, их заместители или руководители структурных подразделений.

    Акт ввода в эксплуатацию объекта основных средств

    Основные средства, которые не задействованы в производстве, не относятся к сложному оборудованию и объектам повышенной опасности (офисная мебель и оргтехника, имущество для бытового применения) не требуют введения в эксплуатацию в принятом смысле слова. Для приёма такого оборудования достаточно осмотра и подписания передаточного документа со стороны:

    • главного бухгалтера;
    • руководителя отдела, в которое передаётся основное средство;
    • кладовщика, в случае сдачи объекта на хранение;
    • ответственного лица, которое принимает имущество для эксплуатации и хранения.

    Если в организации не предусмотрено обязательное оформление акта ввода в производство для всего без исключения оборудования, вместо него может выступать документ приёма-передачи основного средства, на котором достаточно сделать пометку о дате начала эксплуатации.

    Акт ввода в эксплуатацию

    Важное условие: по своей структуре и содержанию акт должен соответствовать определенным нормам делопроизводства, деловой документации и правилам русского языка. В документе надо указывать некоторые обязательные сведения:

    • ссылку на договор, приложением к которому является акт, а также номер, дату, место его создания;
    • внести информацию о предприятиях, которые формируют акт;
    • указать наименование основного средства, адрес по которому оно монтируется или вводится в эксплуатацию;
    • описать испытания и проверки, которым было подвергнуто основное средство, а также их результаты;
    • в выводах следует зафиксировать пригодность основного средства к дальнейшему использованию и дату, с которого его можно начать применять в работе.

    При наличии каких-то дополнительных сопроводительных бумаг, их надо отметить в акте отдельным пунктом.

    Как правильно оформить ввод оборудования в эксплуатацию: 3 основных этапа

    К основным средствам относится любое имущество, при помощи которого организация может осуществлять свою деятельность: оборудование, приборы, техника, здания, сооружения и т.д. Акт о вводе в эксплуатацию основного средства составляется при покупке, постройке, модернизации, ремонте, реконструкции имущества предприятия и т.д. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта ввода в эксплуатацию объекта основных средств .docСкачать образец акта ввода в эксплуатацию объекта основных средств .doc Что значит термин «ввод в эксплуатацию» и зачем нужен акт Под эксплуатацией понимается применение основного средства по прямому назначению для реализации задач и целей предприятия, а также обслуживание и поддержание данного имущества в рабочем состоянии.

    Акт ввода в эксплуатацию оборудования образец бланк

    Вниманиеattention
    Акт может быть оформлен отдельным документом или являться неотъемлемой частью договора купли-продажи, контракта на поставку, на проведение монтажных и пусконаладочных работ. Отдельные пункты договора могут ссылаться на акт, привязывая к дате его подписания сроки взаиморасчетов, начало гарантийного периода. Приложением могут идти сопроводительные документы (технический паспорт, правила эксплуатации и т.д.).

    Оформленный акт подписывается всеми членами комиссии и передается в бухгалтерию вместе с приложениями. Как правило, в бухгалтерии имеется своя стандартная форма акта в электронном виде, которую она использует при постановке основных средств на учёт, поэтому на практике бумажный и электронный вариант документа могут отличаться. Типовой бланк акта ввода в эксплуатацию можно скачать здесь.

    Соответственно, к основными средствам относятся:

    • здания и сооружения;
    • рабочие силовые машины и оборудование;
    • измерительные приборы и регулирующие устройства;
    • вычислительная техника;
    • инструмент;
    • транспортные средства;
    • рабочий, продуктивный, а также племенной скот;
    • производственный и хозяйственный инвентарь;
    • многолетние насаждения;
    • внутрихозяйственные дороги;
    • капитальные вложения на коренное улучшение земель;
    • капитальные вложения в объекты основных средств, находящиеся в аренде;
    • земельные участки;
    • объекты природопользования.

    Когда составляется акт? Итак, организация приобрела (получила в дар, в обмен на другое имущество, на правах финансовой аренды) объект основных средств.

    Кто оформляет акт ввода в эксплуатацию оборудования

    Заметим, что введение в эксплуатацию оборудования или здания необходимо не только сразу после его покупки, но также после ремонта, модернизации или реконструкции. Акт ввода в эксплуатацию объекта: образец Сегодня нет формы акта ввода в эксплуатацию ОС, которая была бы обязательна к применению. Тем не менее, для простоты учета абсолютное большинство организаций используют бланки, которые ранее были утверждены Госкомстатом РФ.
    Оформление акта ввода в эксплуатацию можно осуществлять по следующим унифицированным формам:

    • № ОС-1 — Акт приёма-передачи объекта основных средств
    • № ОС-1а — Акт приёма-передачи здания (сооружения)
    • № ОС-1б — Акт приёма-передачи группы объектов ОС

    Акт ввода в эксплуатацию ОС по форме № ОС-1 выглядит так: Это довольно объемный документ, составляемый на трёх листах. Данный бланк можно скачать на нашем сайте.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *